Nel settore della logistica, la spedizione merce su pallet consiste in un’operazione in uscita realizzata con l’obiettivo di inviare, in certo luogo e in un momento preciso, una partita di merce o un solo collo al destinatario.
La spedizione di merci su pallet può essere un modo efficace per trasportare grandi quantità di prodotti da un luogo all’altro. Ci sono alcuni passi e strategie che è possibile seguire per assicurarsi che la spedizione vada liscia e senza intoppi.
In particolare, la spedizione merce su pallet può essere suddivisa in varie fasi, e a ciascuna di esse corrispondono attività diverse. In questo articolo analizziamo nel dettaglio fasi e strategia di questo tipo di spedizione.
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Fasi della spedizione merci su pallet
La spedizione merci comprende in sé quattro fasi di magazzino. Tutte le fasi sono fondamentali affinché un certo prodotto possa giungere a destinazione senza alcun intoppo. Vediamo quali sono.
Pianificare la consegna
La fase di pianificazione è importante sia perché consente di poter organizzare il lavoro, sia perché consente di integrare questo processo nelle operazioni che normalmente si realizzano all’interno di un magazzino.
Spostandosi sul lato pratico, pianificare la consegna vuol dire:
- Conoscere e successivamente dare conferma degli ordini che saranno processati ed evasi;
- Ordinare la lista di ordini;
- Programmare l’uso delle baie di scarico e carico;
- Per la spedizione, prevedere lo spazio per un buffer.
Controllare la documentazione e l’allestimento
In questa seconda fase vengono controllati i documenti che riguardano i prodotti e di quelli che devono essere consegnati ai trasportisti. L’obiettivo è quello di ridurre al minimo i margini di errore che potrebbero compromettere la consegna al destinatario.
Di seguito abbiamo selezionato i documenti più importanti associati alla fase di spedizione merce su pallet:
- fattura commerciale;
- ricevuta di carico dello spedizioniere;
- fattura dello spedizioniere;
- fattura dello spedizioniere;
- bolla contenente l’ordine ricevuto.
Ad ogni modo, è fondamentale che le informazioni essenziali ed i documenti siano registrati nel software per la gestione del magazzino.
Oltre ai controlli dei documenti, in questa seconda fase si verifica anche il peso e il volume dei colli, per verificare che rispettino i requisiti dello spedizioniere. Una volta finito si impacchettano le merci, si imballano i colli e si etichetta il tutto.
Consolidare le merci
Consolidare le merci vuol dire raggruppare più merci che provengono da diverse aree di magazzino o di picking, al fine di poter essere successivamente spedite.
Il consolidamento delle merci dipende da due fattori:
- dalle modalità di picking;
- dall’efficienza nello svolgimento delle stesse.
Se il prelievo degli articoli è realizzato in modo disordinato, anche il posizionamento delle merci lo sarà. Questo comporterà una maggiore difficoltà nel consolidare le merci.
Caricare le merci sul camion
Una volta che è stata posizionata la merce, è necessario svolgere ulteriori tre attività:
- verificare che il rimorchio in attesa del carico in banchina sia il corretto;
- caricare la merce all’interno del camion avendo premura di distribuire il peso;
- consegnare al trasportatore la documentazione da firmare.
Strategie per la spedizione merce su pallet
Dopo aver visto quali sono le fasi della spedizione merce su pallet, andiamo adesso ad analizzare le migliori tre strategie per ottimizzare la spedizione. Queste best practice si basano su tre concetti fondamentali:
- semplificazione;
- pianificazione;
- automazione.
Semplificazione e standardizzazione della gestione documentale
Se aumenta la quantità dei documenti, il nostro consiglio è quello di standardizzare e semplificare al massimo la gestione documentale. In questo contesto, risulta decisiva l’integrazione tra le norme relative all’etichettatura-documentazione del magazzino e dei trasportisti.
Ad esempio, esistono moduli di WMS che consentono la stampa di etichette compatibili con le principali aziende di trasporto, oltre che di assegnare un codice per tracciare il pacco.
Pianificazione basata sul trasporto
Per ottimizzare il sistema di spedizione merce su pallet, gli ordini dovrebbero essere organizzati in gerarchie. Le principali variabili che dovrebbero essere considerate sono:
- percorso di consegna;
- tipo di veicolo;
- cliente;
- priorità di spedizione.
Utilizzando dei programmi per la gestione delle scorte, questi parametri logistici sono più facili da controllare. Inoltre, è importante ricordare come un software WMS sia in grado di processare gli ordini in modo dinamico o statico. Nel primo caso la pianificazione avviene in tempo reale, regolando i flussi di prelievo e la spedizione una volta che vengono ricevuti nuovi ordini. Nel secondo caso, la pianificazione avviene all’inizio di ogni turno di lavoro e con cadenza giornaliera.
Automatizzazione delle attività di carico e sistemi RFID
Un’altra efficace strategia è la combinazione di soluzioni automatiche e tecnologie, che tendono ad aumentare l’efficienza generale dei processi di spedizione.
Di seguito abbiamo selezionato due soluzioni da applicare in magazzino per rendere questo processo più efficiente:
- Trasportatori industriali: sono in grado di velocizzare le operazioni di carico e scarico dei camion. Nel momento in cui si effettua il caricamento delle merci all’interno dei rimorchi, si ricorre a rulliere frenanti che consentono di sequenziare i pallet mantenendo una velocità di scivolamento;
- Tecnologie RFID: quando si associano tecnologie RFID a sistemi di movimentazione automatica, si raggiunge il massimo dell’efficienza. Grazie ai tag RFID si bypassa la necessità di usare gli scanner per identificare le merci. Questa operazione avviene infatti in modo automatico quando i pallet passano per le postazioni di ispezione o per l’arco di controllo.
