Devi fare un trasloco aziendale, ma non sai da dove iniziare? Non preoccuparti: in realtà questa è una domanda molto comune quando si deve traslocare. Così come il trasloco casa, anche quello dell’ufficio può presentare delle difficoltà e creare stress. La miglior soluzione è quella di organizzarsi al meglio, facendo attenzione ad alcuni importanti passaggi.
In questo articolo vediamo tutto quello che c’è da sapere per il tuo trasloco aziendale.
Iniziamo!
Trasloco ufficio: punto di partenza
Quando si tratta di un trasloco ufficio è innanzitutto necessario organizzarsi per tempo e pianificare tutto con estrema cura e attenzione.
Il primo passo da fare è quello di definire il periodo migliore per il trasloco. Generalmente le aziende approfittano dei periodi di vacanze o dei fine settimana per trasferirsi. Così facendo è garantita la continuità alle attività lavorative. Se si tratta di un piccolo ufficio, di solito è possibile concludere il trasloco in una giornata.
Se invece si tratta di un trasloco aziendale – magari con più uffici -, deve essere individuato il responsabile – o più responsabili – che si occuperà di coordinare tutte le operazioni, eventualmente suddividendo il lavoro fra i dipendenti. Ognuno dovrà avere a disposizione del pluriball, scatoloni e materiale da imballaggio. Inoltre, è importante stabilire prima dove andranno collocate le diverse postazioni nel nuovo ufficio. Questa accortezza ti farà risparmiare molto tempo!
Il responsabile dovrà anche fare un inventario: sarà più facile controllare che tutto sia trasferito nel nuovo ufficio.
Trasloco ufficio: organizzare l’imballaggio
Oggi sono sempre di più le ditte traslochi che offrono un servizio che comprende smontaggio, imballaggio e rimontaggio dei mobili. Inoltre, possono anche occuparsi di strumenti e archivi informatici – pensiamo ad esempio a stampanti professionali o computer.
Ad ogni modo, per evitare di fare tutto di fretta e all’ultimo momento, il nostro consiglio è quello di iniziare a preparare il trasloco ufficio qualche settimana prima. La prima operazione è quella di imballare tutto ciò che non è fondamentale per l’attività lavorativa di tutti i giorni. Magari potrebbe essere l’occasione per liberarsi di tutto quello che non serve più!
Per velocizzare l’operazione, ogni collaboratore può occuparsi degli elementi di propria competenza, come ad esempio le fatture o l’archivio dei clienti.
Alcuni consigli per affrontare il tuo trasloco nel migliore dei modi
Per affrontare con serenità il tuo trasloco ufficio, puoi seguire questi utili consigli:
- controllare se funziona ed è abbastanza potente per i bisogni dell’azienda la rete internet del tuo nuovo ufficio;
- comunicare il trasferimento in modo rapido, magari con un avviso posto al di fuori del portone del palazzo. In questo modo fornitori e clienti lo vedano subito;
- fare la lista dei fornitori di materiali e comunicare loro il cambio di residenza;
- assicurarsi che ognuno dei collaboratori sappia cosa fare e sia responsabile dei propri oggetti personali;
- liberarsi di tutto ciò che non serve. Un esempio è la documentazione di cui non hai più bisogno. Il nostro consiglio è quello di cercare di digitalizzare il più possibile.
Trasloco ufficio: perché affidarsi a dei professionisti
Sappiamo benissimo come un trasloco possa essere complicato e recare molto stress. Senza considerare il fatto che tutte queste operazioni devono essere svolte con organizzazione, professionalità e velocità. Ecco perché affidarsi a una ditta di traslochi è sicuramente la soluzione migliore!
Inoltre, ricorda che molte di queste ditte si occupano anche del montaggio e smontaggio mobili, oltre che del trasporto in sé. Sono abituati a gestire macchinari e apparati elettronici e macchinari, e usano imballaggi specifici per proteggere e spostare questo tipo di dispositivi in tutta sicurezza. Sono anche attrezzati per lo spostamento di particolari oggetti, come ad esempio macchinari grandi e pesanti.
Porto Franco Italia: il tuo partner di fiducia per il trasloco
Affidati alla professionalità e all’esperienza di Porto Franco Italia.
Ecco come funziona il trasloco con noi:
- Prepara le scatole: facci trovare gli oggetti che devi spedire in scatole chiuse;
- Imballiamo la tua merce su un pallet: imballiamo noi le tue scatole su un pallet con materiali idonei per il trasporto, così il tuo trasloco è sempre sicuro;
- Carichiamo il pallet e lo consegniamo a destinazione: i nostri facchini sono attrezzati per caricare in sicurezza il pallet sul mezzo e consegnarlo in tempi rapidi in tutta Italia, isole incluse!
Contattaci per ricevere un preventivo gratuito!
